W tym artykule pokażę jak poprawnie skonfigurować skrzynkę Google Gmail z własną domeną internetową. Jeżeli korzystasz z Gmail i dysponujesz własną domeną internetową (np. mansfeld.pl) możesz nadal korzystać ze swojej ulubionej poczty i posługiwać się profesjonalnym adresem (np. pawel@mansfeld.pl).
W sieci krąży wiele poradników, które albo są przestarzałe albo pokazują jak korzystać z Gmail za pomocą przekierowania. Ta druga metoda jest mało wygodna i mniej profesjonalna, ponieważ w nagłówkach nadal widać twój „darmowy” adres email z końcówką gmail. Taka sama sytuacja występuje kiedy udostępniasz komuś pliki na Google Drive lub wysyłasz Kalendarz.
Gmail z własną domeną (poprawny sposób)
Aby posiadać skrzynkę Gmail na własnej domenie należy zasubskrybować usługę Google Workspace (dawniej G Suite). Jaka jest cena za niestandardowy adres Gmail? Najtańszy abonament jest w cenie ok. 20 zł na miesiąc – nie jest to duży wydatek biorąc pod uwagę, że otrzymujemy dostęp do dodatkowych usług.
Myślę, że nawet najtańsza opcja dostarcza wszystkiego czego potrzebuje większość użytkowników Gmaila. Podziękuj lokalnym dostawcom hostingu i poczty, którzy nie radzą sobie ze spamem a przy najmniejszej usterce w serwerowni (brak prądu, pożar) jesteś odcięty od poczty na cały dzień…
Czym jest Google Workspace?
Google Workspace (dawniej G Suite), umożliwia utworzenie konta Google i poczty Gmail z własną domeną. Zapewnia to możliwość korzystania z poczty i całego ekosystemu, w skład którego wchodzi Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Calendar itd…
Jeżeli posiadasz współpracowników, wszyscy możecie posługiwać się firmową domeną w ramach jednej organizacji.
Krok 1: Tworzenie konta Google Workspace
W dalszych krokach zostaniesz poproszony o wpisanie własnej domeny (może być ona zarejestrowana u dowolnego rejestratora).
Krok 2: Weryfikacja domeny
Następnym krokiem jest weryfikacja domeny. Polega to na standardowej procedurze dodawania rekordów DNS. Dodajemy rekordy TXT jakie są podane podczas całego procesu.
Wygląd panelu do dodawania rekordów DNS może się nieco różnić w zależności od rejestratora domeny bądź hostingu ale powinien być złożonych z bardzo podobnych formularzy. Po dodaniu rekordów klikamy dalej a przed nami jeszcze jedna edycja rekordów DNS.
Krok 3. Edycja rekordów MX
Jeżeli twoja domena jest zarejestrowana poza Google Domains konieczna będzie jeszcze jedna zmiana w strefie DNS. Tym razem przyszła kolej na serwery MX. Na ekranie zostaną wyświetlone dokładne wartości jakie należy wpisać.
Po zapisaniu tej konfiguracji można wysłać wiadomość testową i od tej pory możesz korzystać z własnej domeny w ramach poczty Gmail.
Nie przejmuj się jeżeli weryfikacja lub wiadomość testowa nie będzie dostarczana od razu. Edycje w strefie DNS mogą działać z pewnym opóźnieniem. Jeżeli nie wiesz jak się dostać do panelu edycji strefy DNS skontaktuj się z dostawcą domeny bądź hostingu (zależy do od adresów DNS jakie są przypisane do Twojej domeny).
Dodatek 1: używanie adresu istniejącego konta Google
Może być sytuacja, że korzystamy z istniejącego konta Google, które ma dokładnie taki sam adres jak skrzynką którą chcemy założyć (sam miałem taki przypadek). Aby to się udało należy najpierw zmienić główny adres e-mail tego konta na inny.
Podsumowanie
Jak widać, poprawne korzystanie z własnej domeny w ramach poczty Gmail wiąże się z aktywowaniem usługi Google Workspace i wykonaniu edycji w strefie DNS naszej domeny. Migrację tego typu można wykonać w każdej chwili a stare maile możesz odczytywać tak jak do tej pory lub migrować je na nową skrzynkę Gmail.
Link
Kamil pisze: 
KA 
Odpowiedz lub skomentuj